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项目秘书在企业规范化管理体系建设中的作用,mmoggo榜

  • 2018-10-11
  • 来源/作者:ps图片/fdgd
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项目秘书是在项目办公室主任带领下跟进项目进度,收集、统计系统设计师完成任务情况的紧张助手,也是临时岗位

项目秘书在企业规范化管理体系建设项目设计阶段的作用如下: 1、配合办公室主任构造协调项目的联络工作; 2、负责项目专家团队成员的日程联络与吃、住、行安排; 3、负责项目专家团队成员工作场所提供及会务服务; 4、负责项目文件制作与分发工作; 5、负责项目信息收集与汇总整理工作; 6、负责指定系统设计师设计任务完成情况统计、跟进工作; 7、负责项目各阶段成就草案或文件资料的收集、统计、分类、通报、保督工作; 8、负责指定联络的项目带领小构成员资料报送工作; 9、负责指定联络的项目带领小构成员会议服务工作; 10、跟踪分管项目设计方案的起草、讨论、审核进度和定见征集、汇总整理与反馈工作; 11、负责每次项目方案讨论、点窜、审核、审批的会议记录。

负责出席人员的考勤记录及项目专家就地做出的奖惩评定成果记录; 12、负责分管系统设计师的阶段奖励统计汇总工作; 13、负责分管系统项目成就的培训构造工作; 14、负责分管系统项目成就的资料移交工作; 15、完成项目专家或项目办公室主任交办的其他工作, 在项目设计阶段。

也是临时岗位,项目秘书的作用仅次于项目办公室主任,随项目设计阶段完成而结束使命。

积极参预、乐于付出, 项目秘书是在项目办公室主任带领下跟进项目进度,收集、统计系统设计师完成任务情况的紧张助手,也能在企业管理方面大有前途、大有可为! ,人数视企业规模巨细而定,小企业一个项目秘书即可,规模大的企业设三至五个项目秘书亦可,也是企业规范化管理体系建设的主要岗位角色,必定对自己对企业大有帮忙,。


(责任编辑:fdgd)

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标签(TAG)   作用      规范化管理      体系建设      项目秘书      张国祥   

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